Dans toutes les activités de travail, afin d’atteindre un niveau de sécurité acceptable, il est d’une importance vitale d’assurer et de maintenir des conditions adéquates d’ordre et de propreté. Le manque d’ordre et de propreté dans les installations est un facteur de risque qui mérite une attention particulière puisqu’il est à l’origine de nombreux accidents, chutes dues à des trébuchements ou glissades, chocs ou pas sur des objets, détérioration d’équipements ou d’installations, pouvant entraîner des résultats autres que ceux attendus.
Pour atteindre l’objectif de garder l’entreprise “propre et rangée”, tout le personnel doit assimiler des notions telles que :
1. Éliminer l’inutile et classer l’utile,
– Avoir les moyens d’éliminer ce qui est inutile, en priorisant l’élimination en fonction de son utilité.
– Classer selon l’utilité et collecter l’inutile dans des conteneurs.
– Séparez les éléments qui ne doivent pas être en contact avec d’autres.
– Dans le cas de produits inflammables, utiliser des Bidons métalliques avec couvercle résistant au feu.
– Les machines présentant d’éventuelles fuites doivent être équipées d’un système de collecte et de vidange.
– Agir sur les raisons pour lesquelles les déchets s’accumulent.
2. Stockez le matériel dans des endroits appropriés afin qu’il puisse être facilement localisé :
– Remettez chaque chose à sa place et éliminez ce qui ne sert à rien.
– Rassemblez les outils sur des étagères faciles à localiser et à identifier.
– Désignez les emplacements en fonction de leur fonctionnalité et de leur rapidité de placement.
– Délimiter et indiquer l’emplacement des choses.
– Bien classer les déchets.
3. Évitez de salir et, s’il est sale, nettoyez immédiatement,
– Éliminer et contrôler tout ce qui peut salir.
– Le nettoyage est le moyen de contrôler l’état des choses.
– Les personnes chargées du nettoyage doivent être correctement formées et équipées.
– Éliminer rapidement les résidus ou substances pouvant contaminer et provoquer des accidents.
– Eviter les sols glissants dus aux huiles ou graisses. Les fenêtres seront nettoyées pour permettre à la lumière d’entrer.
– Gardez les vestiaires, les douches, etc. propres.
– Impliquer le personnel dans le nettoyage de l’environnement.
– Contrôler les points critiques générateurs de salissures.
4. Générer des habitudes de travail visant à favoriser l’ordre et la propreté, etc.
– Les caractéristiques des sols, plafonds, etc. Ils doivent être tels qu’ils permettent un nettoyage facile.
– Normaliser les procédures dans le respect de l’ordre et de la propreté.
– La formation du personnel.
– Marquer les couloirs et les zones de passage avec des couleurs.
En quoi consiste la méthodologie des 5 s :
Envisage 5 points clés auxquels tout le monde devrait prêter attention pour garder un emploi en parfait état, mis en place chez ALFRAN il y a plus de 10 ans
Il y a 5 mots japonais qui viennent définir une méthodologie de l’ordre dans l’entreprise :
– SEIRI : Sélectionner ou classer. Supprimez l’inutile !
– SEITON : Organiser ou trier. Retrouvez-la sur son site !
– SEISO : Nettoyer. Un environnement propre en dit long sur nous !
– SEIKETSU : Bien-être personnel. Gardez cette situation!
– SHITSUKE : Discipline et habitude. Gardez les 5s!
En suivant chaque étape, vous réduirez :
– Activités sans valeur ajoutée
– Les accidents
– Les pannes
– Le niveau des stocks
– Mouvements et transferts inutiles
– Le temps de localiser les matériaux et les outils
Et, d’autre part, les bénéfices seront :
– Plus d’espace et plus de bien-être
– Plus de sécurité dans les installations
– Une plus grande fierté du lieu où nous faisons notre travail
– Amélioration de l’image auprès des clients, générant plus de confiance
– Coopération accrue, connaissances
– Amélioration du travail d’équipe
– Engagement et responsabilité accrus du personnel
– Une meilleure connaissance du poste
Évaluation finale
Les routines de maintien de l’ordre et de l’organisation servent à améliorer l’efficacité de notre lieu de travail et notre qualité de vie, en plus d’accroître la sécurité dans les entreprises.
Ce modèle et la réglementation en vigueur peuvent nous aider à travailler dans un environnement de travail propre et ordonné, dont les travailleurs bénéficient chaque jour et l’entreprise acquiert un haut degré de productivité quotidienne grâce à d’excellentes conditions de travail.