Orden y limpieza en el trabajo

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En toda actividad laboral, para conseguir un nivel de seguridad aceptable, desde alfran consideramos que es de vital importancia asegurar y mantener unas condiciones adecuadas de orden y limpieza. La falta de orden y limpieza en las instalaciones es un factor de riesgo que merece especial atención ya que es el causante de muchos accidentes, caídas por tropiezos o resbalones, golpes o pisadas sobre objetos, deterioro de equipos o instalaciones, lo que puede dar lugar a resultados distintos de los previstos.

Para conseguir el objetivo de mantener la empresa “limpia y ordenada”, todo el personal deberá asimilar conceptos como:

1. Eliminar lo innecesario y clasificar lo útil:

  • Disponer de medios para eliminar lo que no sirva, priorizando la eliminación según su utilidad.
  • Clasificar según utilidad y recoger en contenedores lo inservible.
  • Separar aquellos elementos que no deben estar en contacto con otros.
  • En el caso de productos inflamables, usar bidones metálicos con tapa contra incendios.
  • Las máquinas con posibles pérdidas deben tener un sistema de recogida y drenaje.
  • Actuar sobre los motivos por los que se acumulan desechos.

2. Guardar el material en lugares apropiados para que sea fácilmente localizado:

  • Colocar cada cosa en su lugar y eliminar lo que no sirva.
  • Recoger las herramientas en estantes fáciles de localizar e identificar.
  • Designar los emplazamientos en función de su funcionalidad y rapidez de colocación.
  • Delimitar y señalar la ubicación de las cosas.
  • Clasificar los residuos adecuadamente.

3. Evitar ensuciar y, si se ensucia limpiar al momento:

  • Eliminar y controlar todo lo que puede ensuciar.
  • La limpieza es el medio de control del estado de las cosas.
  • Las personas de la limpieza deben estar debidamente entrenadas y equipadas.
  • Eliminar con rapidez residuos o sustancias que puedan contaminar y provocar accidentes.
  • Evitar suelos resbaladizos por aceites o grasas. Se garantizará la limpieza de ventanas para permitir entrar la luz.
  • Mantener limpios vestuarios, duchas, etc.
  • Implicar al personal en la limpieza del entorno.
  • Controlar los puntos críticos que generen suciedad.

4. Generar hábitos de trabajo encaminados a favorecer el orden y la limpieza, etc:

  • Las características de los suelos, techos, etc. serán tales que permitan su fácil limpieza.
  • Normalizar los procedimientos acordes con orden y limpieza.
  • Formación del personal.
  • Señalizar pasillos y zonas de paso con colores.

¿En qué consiste la metodología de las 5s?

Contempla 5 puntos clave en los que cualquiera debe fijarse para mantener un puesto de trabajo en perfecto estado, implantada en ALFRAN hace más de 10 años

Son 5 palabras japonesas que vienen a definir una metodología del orden en la empresa:

  • SEIRI: Seleccionar o clasificar. ¡Elimina lo innecesario!
  • SEITON: Organizar u ordenar. ¡Búscala en su sitio!
  • SEISO: Limpiar. ¡Un entorno limpio dice mucho de nosotros!
  • SEIKETSU: Bienestar personal. ¡Mantén esta situación!
  • SHITSUKEDisciplina y hábito. ¡Mantener las 5s!

Siguiendo cada paso, se reducirán:

  • Las actividades que no agregan valor
  • Los accidentes
  • Las averías
  • El nivel de inventarios
  • Los movimientos y traslados inútiles
  • El tiempo para localizar materiales y herramientas

Y, por otro lado, los beneficios serán:

  • Más espacio y mayor bienestar
  • Más seguridad en las instalaciones
  • Un mayor orgullo del lugar donde realizamos nuestro trabajo
  • Mejora de la imagen ante los clientes generando más confianza
  • Aumento de la cooperación, conocimiento
  • Mejora en el trabajo en equipo
  • Aumento del compromiso y responsabilidad del personal
  • Mayor conocimiento del puesto

Evaluación final

Las rutinas de mantener el orden y la organización sirven para mejorar la eficiencia en nuestro puesto de trabajo y la calidad de vida, además de aumentar la seguridad en las empresas.

Este modelo y la normativa vigente pueden ayudarnos a trabajar en un entorno laboral limpio y ordenado, con el que los trabajadores se benefician cada día y la empresa adquiere un elevado grado de productividad diaria debido a las excelentes condiciones laborales.

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